Ассистент менеджера по работе с ключевыми клиентами (2026)

Должностные обязанности:

• Поддержка менеджера по техническим вопросам при работе с сетями
• Ведение документооборота: подготовка первичной документации; оформление типовых документов, контроль возврата документов и передача в юридическую службу
• Аналитика динамики заказов, объем продаж, своевременное поступление заказов в рамках запланированных объемов реализации (регулярные и промо продажи)
• Контроль за отгрузками, уровень сервиса
• Информирование КА об урезках объемов, отправка информационного письма в адрес КА
• Контроль и запрос данных по поступившим претензиям со стороны КА
• Контроль сроков исполнения поставленных задач сотрудников (менеджеров, руководителя), выполнение их поручений(свод действующих штрафных санкций, претензий)
• Контроль и разбор неотфактурованных документов, разбирательства с проблемными поставками, расхождениями (по запросам смежных служб)
• Взаимодействие со всеми смежными подразделениями компании
• Подготовка спецификаций по регулярным ценам, промо ценам, контроль за подписанием и прогрузкой спецификаций.
• Заполнение карточек на ввод, вывод и проведение ротации ассортимента
• Предоставление информации КА по ассортименту (логистические параметры, параметры продукции, фото и другие) Внесение данных в учетную систему КА (портал)
• Ведение рабочей и отчетной документации
• Подготовка расчетов по промо активности на регулярной основе
• Еженедельная подготовка прогноза объема продаж в рамках верификации объемом производства
• Согласование с клиентом (получение ответа) по предложениям участия в промо активности

Требования:

• Должен знать и соблюдать: деятел-ти в РФ" N 381-ФЗ
• Навыки Excel, навыки деловой переписки, навыки ведения переговоров, аналитические способности.
• Аналогичный опыт в FMCG
• Коммуникабельность, грамотная письменная и устная речь, умение работать с большим объёмом информации.